所有测试人员先看这一页

11-01 起全面测试

从 11-01 起全员正式使用,接下来一段时间都是测试期。这一页讲清楚:这次上线了什么、一天里几点测什么、重点盯什么、发现问题怎么报。每一步具体怎么点,看「彩排步骤单」。

彩排步骤单
分公司老板、运营、总部各一份,照着点、边做边记,做完点「生成结果」发总部
发现问题怎么报
客户端顶栏「意见反馈」,一个问题一条;看到别家的数、运营看到钱,马上截图发总部
测试时做的事都会留记录(派单、验收、打回都会记进执行记录,数据永久保留)。请用今天真要做的单,照实做;不要为了试按钮故意打回。

一、这次上线了什么(重点测这些)

新东西在哪怎么算对
OA 客户端升到 8.0.1左侧最下面「系统设置」→ 页签「版本更新」「软件版本」是 8.0.1。打开客户端会自动升级,升完自动重开
任务列表改成「汇总 + 表格」:同一类的单合成一行,点「看明细」看每一条,点「查看 / 处理」办;能按公司、店铺、类型、负责人、状态筛选,能「导出 Excel」OA「我的任务」、首页「执行队列」的「待分配任务」、「工作闭环」汇总那一行写的条数 = 点开后的明细条数;换页能找到每一条;导出的是筛选后的全部明细,不只是当前这一页
每条提醒都能点「使用反馈」:有用 / 没用 / 这类不需要,可以补一句话任务列表每一行的「使用反馈」能提交成功。测试期就靠大家的反馈决定哪些提醒留、哪些停;点了不会马上停发,也不会关单
AI 解读:每天 12:05、18:05 自动把本公司的情况解读一遍OA 首页「AI 解读」卡 →「打开 AI 解读 →」;分析系统左侧「AI 解读」写着数据截至哪天、几点解读的;只有本公司;运营看到的版本里没有利润、成本
「督办」改名「工作闭环」OA 左侧「协同办公」→「工作闭环」(老板、总部才有)能看到今天要闭环的单和「按人闭环」。注意:分析系统左侧也有一个「工作闭环」,那是原来的「数据齐不齐」页(看数据到没到),和 OA 的不是一回事
提醒自动派给店铺负责运营OA「我的任务」自己负责的店的单自动到自己手上;店铺没人负责的,才进老板的「待分配任务」,老板再分
分公司缺数直接派给负责人负责人的 OA 待办本公司没录 ERP、没导订单时,负责人收到一张待办;补齐后自动关
经营页单数能切换分析系统「经营状况」→「经营走势」单数可以切「按发货 / 按付款」;成交额始终按已发货
两个算法改了分析系统「推广优化」「发货」相关页推广花费占比 = 推广花费 ÷ 已发货成交额;停滞订单 = 付款后超过 24 小时还没发货

二、一天怎么安排

时间做什么
08:30 前打开客户端等它升到 8.0.1,登录,核对左上角「公司 · 角色」对不对。同一家公司的老板和运营约好一起走(派单只能派给本公司的人)
08:30首页「早报」每人一份,看说的是不是本公司的事
10:00 起系统每 10 分钟看一次哪家数据齐了,齐了先算哪家,所以各家出数时间不一样。看数前先看页面上的「数据截至」,不要拿不同日期的数比
12:05 后午间 AI 解读开始跑,大约 13:30 前做完;做完再看「AI 解读」
17:30每家负责人把当天结果汇总发总部:步骤单最下面「生成结果」→「复制」
18:00 后ERP 换成 18:00 的新数,系统自动重算,数可能会变:记下变化前后和「数据截至」,不算错。欠款催账名单也是这时出

三、谁测什么

四、重点盯这 12 件事(越靠前越要紧)

  1. 看到别家公司的数:页面、导出表、AI 回答、消息里出现别家的名字或数字。马上截图发总部,不要转群。
  2. 运营看到钱:利润、成本、毛利、进价出现在任何地方(表格、图上鼠标提示、导出表、AI 回答、消息)。推广花费、销售额、单数、欠款金额运营本来就能看,不算。
  3. 公司或角色不对:登录后左上角写的公司、角色和你不一样,后面的都不算数,先报这个。
  4. 老板少看了东西:运营能看的老板都应该能看到;同一个人既是老板又是运营,只收老板那份,不重复收两份。
  5. 数对不上:同一天、同一口径下,OA、分析系统、AI、导出表、ERP 对不上。付款和发货是两个口径,本来就不一样,别混着比。
  6. 没数却显示 0,或旧数当新数:数据没到应该显示「—」并说明原因;「数据截至」是哪天就是哪天的数。
  7. 单子没到对的人手上:自己负责的店的单没自动到自己这里,或者派给了别人。
  8. 闭环断了:提交了老板看不到、验收了运营没收到、打回看不到原因。
  9. 提醒漏了或重复:同一件事一天来好几条;情况变严重了却没提醒。
  10. 汇总和明细对不上:汇总写 12 条,点开只有 10 条;导出只导了当前一页。
  11. AI 说错:AI 解读、AI 问答里的数和页面对不上,或者没有依据就下结论。
  12. 不好用:按钮被挡住、字被截断、页面超过 5 秒才出数、白屏、报错、点了没反应。

五、今天关着,看不到是正常的(不用报)

如果上面这些反而出现了,请报。

六、发现问题怎么报

  1. 点客户端顶栏的「意见反馈」(会自动带上你在哪一页),一个问题一条:「类型」选「问题」或「功能建议」,填「标题」和「描述」,截图里的利润、成本、客户电话先打码。进度在「我的反馈」里看。
  2. 「描述」照这个写,总部才查得动:
    哪一页:OA「我的任务」/ 分析系统「经营状况」
    几点:11-01 10:23
    你是谁:名字、公司、角色
    怎么点的:1. …… 2. ……
    应该看到:……
    实际看到:……
    数据截至:(页面上写的那个日期)
    每次都这样 / 偶尔一次
  3. 数对不上的,写清:哪天(或哪个月)、哪家、哪个数、系统里是多少、ERP 里是多少。
  4. 看到别家的数、运营看到钱:别再点了,停在那一屏截图,直接发总部,不要转群。
  5. 觉得某条提醒有没有用:直接在那条单上点「使用反馈」,比写意见更有用。

七、旧版说明(10-17 写的,已过时)

下面四张是 10-17 写的老说明,菜单、时间、岗位很多都变了(比如客服已并入运营、日跑早就不是 15:00),不要照着测,只在想查老界面时参考。

运营(旧版)
10-17
分公司负责人(旧版)
10-17
总部(旧版)
10-17
客服(旧版,岗位已并入运营)
10-17