从 11-01 起全员正式使用,接下来一段时间都是测试期。这一页讲清楚:这次上线了什么、一天里几点测什么、重点盯什么、发现问题怎么报。每一步具体怎么点,看「彩排步骤单」。
| 新东西 | 在哪 | 怎么算对 |
|---|---|---|
| OA 客户端升到 8.0.1 | 左侧最下面「系统设置」→ 页签「版本更新」 | 「软件版本」是 8.0.1。打开客户端会自动升级,升完自动重开 |
| 任务列表改成「汇总 + 表格」:同一类的单合成一行,点「看明细」看每一条,点「查看 / 处理」办;能按公司、店铺、类型、负责人、状态筛选,能「导出 Excel」 | OA「我的任务」、首页「执行队列」的「待分配任务」、「工作闭环」 | 汇总那一行写的条数 = 点开后的明细条数;换页能找到每一条;导出的是筛选后的全部明细,不只是当前这一页 |
| 每条提醒都能点「使用反馈」:有用 / 没用 / 这类不需要,可以补一句话 | 任务列表每一行的「使用反馈」 | 能提交成功。测试期就靠大家的反馈决定哪些提醒留、哪些停;点了不会马上停发,也不会关单 |
| AI 解读:每天 12:05、18:05 自动把本公司的情况解读一遍 | OA 首页「AI 解读」卡 →「打开 AI 解读 →」;分析系统左侧「AI 解读」 | 写着数据截至哪天、几点解读的;只有本公司;运营看到的版本里没有利润、成本 |
| 「督办」改名「工作闭环」 | OA 左侧「协同办公」→「工作闭环」(老板、总部才有) | 能看到今天要闭环的单和「按人闭环」。注意:分析系统左侧也有一个「工作闭环」,那是原来的「数据齐不齐」页(看数据到没到),和 OA 的不是一回事 |
| 提醒自动派给店铺负责运营 | OA「我的任务」 | 自己负责的店的单自动到自己手上;店铺没人负责的,才进老板的「待分配任务」,老板再分 |
| 分公司缺数直接派给负责人 | 负责人的 OA 待办 | 本公司没录 ERP、没导订单时,负责人收到一张待办;补齐后自动关 |
| 经营页单数能切换 | 分析系统「经营状况」→「经营走势」 | 单数可以切「按发货 / 按付款」;成交额始终按已发货 |
| 两个算法改了 | 分析系统「推广优化」「发货」相关页 | 推广花费占比 = 推广花费 ÷ 已发货成交额;停滞订单 = 付款后超过 24 小时还没发货 |
| 时间 | 做什么 |
|---|---|
| 08:30 前 | 打开客户端等它升到 8.0.1,登录,核对左上角「公司 · 角色」对不对。同一家公司的老板和运营约好一起走(派单只能派给本公司的人) |
| 08:30 | 首页「早报」每人一份,看说的是不是本公司的事 |
| 10:00 起 | 系统每 10 分钟看一次哪家数据齐了,齐了先算哪家,所以各家出数时间不一样。看数前先看页面上的「数据截至」,不要拿不同日期的数比 |
| 12:05 后 | 午间 AI 解读开始跑,大约 13:30 前做完;做完再看「AI 解读」 |
| 17:30 | 每家负责人把当天结果汇总发总部:步骤单最下面「生成结果」→「复制」 |
| 18:00 后 | ERP 换成 18:00 的新数,系统自动重算,数可能会变:记下变化前后和「数据截至」,不算错。欠款催账名单也是这时出 |
如果上面这些反而出现了,请报。
哪一页:OA「我的任务」/ 分析系统「经营状况」 几点:11-01 10:23 你是谁:名字、公司、角色 怎么点的:1. …… 2. …… 应该看到:…… 实际看到:…… 数据截至:(页面上写的那个日期) 每次都这样 / 偶尔一次
下面四张是 10-17 写的老说明,菜单、时间、岗位很多都变了(比如客服已并入运营、日跑早就不是 15:00),不要照着测,只在想查老界面时参考。